私は事務の仕事をしています。
毎日パソコンに向かって仕事をしているのですが、パソコンの画面で見づらいと思うときには、印刷をして紙面で確認をすることもあります。
紙面で印刷をしたものは、そのままゴミ箱に捨てるのではなく、機密文書として廃棄をする必要があります。
他の事務の仕事をしている社員も、同じように仕事が終わってから、まとめて機密文書として、シュレッターで廃棄をしていました。
しかし、数が多いことに悩んでいました。
１日何百、何千もの紙面を廃棄するので、シュレッターのゴミがすぐにいっぱいになってしまいます。
また、沢山廃棄することもあり、シュレッターが壊れてしまうこともありました。
毎日沢山機密文書が出るので、定期的に業者に廃棄してもらった方が良いのではないか。
そう思い、社内で調べてみることにしました。
インターネットで調べていた所、法人向け機密文書廃棄マニュアルという、インターネットのサイトを見つけました。
法人向け機密文書廃棄マニュアルには、法人向けの機密文書を廃棄してくれる、業者について紹介や解説がされていました。
色々な業者の説明が書かれていたのですが、私は段ボールごと廃棄をしてくれる、業者に魅力を感じました。
ファイルに機密文書を入れたまま、段ボールに入れておいても、そのまま段ボールごと廃棄してくれるとのこと。
時間も短縮できるので、効率が良い方法だと思いました。
定期的にお願いをしたいと思い、利用することにしました。